What you need to know about volunteering at Modernism Week

¡Gracias por ser voluntario en Modernism Week! Los voluntarios son una parte importante del éxito del evento. Como representantes valiosos, nuestros voluntarios son la cara de Modernism Week y sirven de enlace entre el propietario o presentador y los asistentes al evento. A continuación encontrará algunos consejos que le ayudarán a que su experiencia sea positiva y gratificante.

Prepárese revisando los requisitos de su turno con antelación.

Los voluntarios y los invitados disfrutan de las mejores experiencias cuando están cómodos y preparados para el día. Es posible que haya que estar de pie durante largos periodos de tiempo (4-5 horas) y los puestos pueden estar situados en el interior y/o en el exterior. Vístase en consecuencia y lleve calzado adecuado, protección solar, gafas de sol, sombrero, agua, paraguas, chaqueta, etc. Queremos que todos los voluntarios pasen un tiempo cómodo y agradable en Modernism Week.

Los voluntarios dispondrán de instalaciones sanitarias, pero se recomienda no beber demasiado café o agua antes de un turno largo.

Le rogamos que sea puntual y esté dispuesto a quedarse durante todo el turno.

No presentarse, llegar tarde o marcharse antes de tiempo puede causar dificultades a otros voluntarios, capitanes y líderes. Si debe cancelar su turno, póngase en contacto con el Coordinador de Voluntarios con la mayor antelación posible.

Guarde sus objetos personales en el coche o en los bolsillos.

Guarde sus objetos personales en un lugar seguro y protéjalos de extravíos o pérdidas guardándolos en su coche o en su persona. Los voluntarios pueden llevar bolsos cruzados cuando sea necesario.

Lleve ropa y colores de Modernism Week.

Llevar un atuendo apropiado ayuda a los huéspedes y a otros voluntarios a saber a quién pueden acudir en busca de ayuda e información. Lleve su camisa Modernism Week y pantalones, pantalones cortos o falda de color negro, azul marino o caqui. Para las tareas nocturnas, lleve una camiseta blanca y un pantalón negro.

Aparque su vehículo en los lugares designados o apropiados

Mantenga a disposición de los invitados las plazas de aparcamiento más cercanas a su evento aparcando lejos de la entrada o del lugar. Permita que los invitados aparquen en las plazas más cercanas para que les resulte más fácil encontrar su destino. Esto también ayuda a los visitantes que puedan estar menos familiarizados con la zona a encontrar su evento más fácilmente.

Respete las peticiones de los propietarios en las visitas a casas particulares y asegúrese de que los invitados también lo hagan.

Los propietarios han cedido generosamente su espacio personal a los invitados de Modernism Week y lo confían a nuestro personal y voluntarios. Debemos seguir las normas y directrices que han establecido y actuar como ejemplo. Su capitán las revisará con usted de antemano. Pueden incluir indicaciones sobre tomar fotografías, comer, beber, sentarse en los muebles, etc.

Permanezca en el lugar asignado. Como voluntario, estarás estratégicamente situado para asegurarte de que los visitantes no se encuentran en zonas prohibidas y respetan las normas.

Sea siempre cortés con los visitantes cuando les recuerde las normas de la casa, que ya se les habrán comunicado. Si alguien decide no cumplirlas, remítalo al capitán. No se espera que participe en la resolución de conflictos.

No es necesario tener conocimientos sobre la casa, el jardín o el lugar en el que se trabaja como voluntario.

El papel de los voluntarios consiste en proporcionar una experiencia fácil y sin problemas a los asistentes. Esto incluye ayudar con el flujo de tráfico, dar indicaciones y supervisar la actividad de los invitados para asegurarse de que se cumplen las normas de la casa. Si te hacen una pregunta a la que no puedes responder, ¡no pasa nada! Remita a la persona a un capitán de la casa, proveedor o representante de su establecimiento que pueda proporcionarle ayuda.

Tenga en cuenta el flujo de tráfico cuando comparta información con los clientes.

Tenga en cuenta el flujo de visitantes para ofrecer la mejor experiencia a todos. Cuando preste asistencia, asegúrese de que los demás visitantes puedan seguir navegando por el evento. Su familiaridad con el diseño y la ubicación ayudará a que la visita de todos sea positiva.

Su flexibilidad es inestimable.

Pedimos a los voluntarios que sean flexibles cuando haya que hacer cambios debido a circunstancias imprevistas. Modernism Week es un gran acontecimiento que depende de muchas personas en situaciones que no siempre salen según lo previsto. El equipo de coordinadores, capitanes, líderes y otros voluntarios que hacen posible Modernism Week agradece enormemente la flexibilidad y la disposición a cambiar cuando sea necesario.

El equipo está siempre disponible para ayudar.

Tanto si se trata de tu primer evento como si eres un veterano voluntario de Modernism Week, tu capitán o líder estará siempre dispuesto a responder a tus preguntas o a proporcionarte ayuda. No dudes en pedir ayuda o más información siempre que lo necesites.

Queremos que todos los voluntarios disfruten del tiempo que pasan en el evento y con los visitantes. Gracias por hacer que cada año sea memorable y el mejor evento hasta la fecha.