What you need to know about volunteering at Modernism Week

Vielen Dank für Ihre freiwillige Mitarbeit bei Modernism Week! Freiwillige Helfer sind ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs der Veranstaltung. Als geschätzte Repräsentanten sind unsere Freiwilligen das Gesicht von Modernism Week und dienen als Bindeglied zwischen dem Hauseigentümer oder Vortragenden und den Veranstaltungsteilnehmern. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, eine positive und lohnende Erfahrung zu machen.

Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie die Anforderungen Ihrer Schicht im Voraus überprüfen.

Freiwillige und Gäste fühlen sich am wohlsten, wenn sie sich wohlfühlen und auf den Tag vorbereitet sind. Es kann sein, dass Sie für längere Zeit stehen müssen (4-5 Stunden) und dass Sie im Innen- und/oder Außenbereich eingesetzt werden. Kleiden Sie sich entsprechend und tragen Sie geeignetes Schuhwerk, Sonnenschutzmittel, Sonnenbrille, Hut, Wasser, Regenschirm, Jacke usw. Wir möchten, dass sich alle Freiwilligen bei Modernism Week wohl fühlen und eine angenehme Zeit haben.

Es werden Toiletten für die Freiwilligen bereitgestellt, aber Sie sollten vor einer langen Schicht nicht zu viel Kaffee oder Wasser trinken.

Bitte seien Sie pünktlich und bereit, für die Dauer Ihrer Schicht zu bleiben.

Wenn Sie nicht erscheinen, zu spät kommen oder zu früh gehen, kann dies zu Schwierigkeiten für andere Freiwillige, Kapitäne und Leiter führen. Wenn Sie absagen müssen, informieren Sie bitte den Freiwilligenkoordinator so rechtzeitig wie möglich.

Lassen Sie persönliche Gegenstände in Ihrem Auto oder in Ihren Taschen eingeschlossen.

Bewahren Sie persönliche Gegenstände sicher auf und schützen Sie sie vor Verlust oder Verlegung, indem Sie sie im Auto oder an Ihrer Person befestigen. Freiwillige Helfer können bei Bedarf auch Handtaschen verwenden.

Tragen Sie Modernism Week Kleidung und Farben.

Eine angemessene Kleidung hilft Gästen und anderen Freiwilligen zu wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Hilfe und Informationen benötigen. Bitte tragen Sie Ihr Modernism Week Hemd zusammen mit einer schwarzen, marineblauen oder khakifarbenen Hose, Shorts oder Rock. Bei Einsätzen am Abend tragen Sie bitte ein weißes Oberteil und ein schwarzes Unterteil.

Parken Sie Ihr Fahrzeug an ausgewiesenen oder geeigneten Stellen

Halten Sie die nächstgelegenen Parkplätze zu Ihrer Veranstaltung für die Gäste frei, indem Sie weiter weg vom Eingang oder Veranstaltungsort parken. Erlauben Sie den Gästen, auf näher gelegenen Parkplätzen zu parken, damit sie ihr Ziel leichter finden können. Dies hilft auch Besuchern, die mit der Gegend weniger vertraut sind, Ihre Veranstaltung leichter zu finden.

Respektieren Sie bei privaten Hausbesichtigungen die Wünsche der Hauseigentümer und sorgen Sie dafür, dass auch die Gäste dies tun.

Die Hauseigentümer haben großzügig ihren persönlichen Raum für die Gäste von Modernism Week zur Verfügung gestellt und vertrauen ihn unseren Mitarbeitern und Freiwilligen an. Wir müssen uns an die Regeln und Richtlinien halten, die sie aufgestellt haben, und ein Vorbild sein. Ihr Kapitän wird diese Regeln vorher mit Ihnen durchgehen. Sie können Anweisungen zum Fotografieren, Essen, Trinken, Sitzen auf Möbeln usw. enthalten.

Bleiben Sie an Ihrem zugewiesenen Standort. Als Freiwilliger sind Sie strategisch günstig platziert, um sicherzustellen, dass sich die Besucher nicht in verbotenen Bereichen aufhalten und sich an die Regeln halten.

Seien Sie immer höflich zu den Besuchern, wenn Sie sie an die Hausordnung erinnern, die ihnen bereits bekannt ist. Wenn sich jemand nicht daran hält, verweisen Sie ihn bitte an den Kapitän. Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie sich an der Lösung von Konflikten beteiligen.

Es ist nicht erforderlich, dass Sie sich mit dem Haus, dem Garten oder dem Veranstaltungsort, in dem Sie ehrenamtlich tätig sind, gut auskennen.

Die Rolle der Freiwilligen besteht darin, den Besuchern einen reibungslosen und einfachen Ablauf zu ermöglichen. Dazu gehört es, den Verkehrsfluss zu regeln, Wegbeschreibungen zu geben und die Aktivitäten der Gäste zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Hausordnung eingehalten wird. Wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, die Sie nicht beantworten können, ist das kein Problem! Verweisen Sie die Person an einen Hauskapitän, einen Anbieter oder einen Vertreter Ihres Standorts, der ihr weiterhelfen kann.

Achten Sie auf den Verkehrsfluss, wenn Sie Informationen an Besucher weitergeben.

Achten Sie auf die Besucherströme, um allen das beste Erlebnis zu bieten. Wenn Sie Hilfe leisten, stellen Sie sicher, dass andere Besucher sich weiterhin auf der Veranstaltung zurechtfinden können. Ihre Vertrautheit mit der Anlage und dem Veranstaltungsort trägt dazu bei, dass der Besuch für alle positiv verläuft.

Ihre Flexibilität ist von unschätzbarem Wert.

Wir bitten die Freiwilligen, flexibel zu sein, wenn aufgrund unvorhergesehener Umstände Änderungen vorgenommen werden müssen. Modernism Week ist eine große Veranstaltung, die von vielen Einzelpersonen abhängt und bei der es vorkommen kann, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Das Team aus Koordinatoren, Kapitänen, Leitern und anderen Freiwilligen, die Modernism Week möglich machen, weiß es sehr zu schätzen, wenn Sie flexibel und offen für Änderungen sind.

Das Team ist immer bereit, Ihnen zu helfen.

Ganz gleich, ob es sich um Ihre erste Veranstaltung handelt oder ob Sie ein erfahrener Modernism Week Freiwilliger sind, Ihr Kapitän oder Leiter beantwortet gerne Fragen oder bietet Unterstützung. Zögern Sie nicht, um Hilfe oder weitere Informationen zu bitten, wann immer Sie diese benötigen!

Wir möchten, dass jeder Freiwillige die Zeit, die er bei der Veranstaltung und mit den Besuchern verbringt, genießt. Vielen Dank, dass Sie die Veranstaltung jedes Jahr zu einem unvergesslichen Erlebnis und zur besten Veranstaltung überhaupt machen!